專欄 |【AI 時代的開季會：我們不再關在小房間瘋狂腦力激盪】

本篇文章來自 PIMQ 創辦人分享，記錄團隊近期如何透過 AI 工具改造會議的節奏與內容。從「同步腦力激盪」走向「多元深度答辯」，這場實驗不只提升效率，也揭示 AI 如何帶動企業邏輯力、觀點力與決策速度的進化。

最近幾週，我們實驗了一種全新的開季會議模式。

因為大量 AI 工具出現，我們不再一群人關在小房間裡「brainstorming」，而是每週進行一次最多 3 小時的討論會，搭配大量非同步作業與 AI 協作工具。

一、非同步準備，比即時開會更高效

每次開會前，所有討論觀點都會預先整理在 Google Workspace。大家會先讀彼此的觀點，再透過不同 AI 工具進行推論、質疑、交叉驗證。開會時，不再是「現場想點子」，而是「答辯+對話」，最後生成一份更成熟的共識文件。

AI 工具輔助我們提前釐清不同部門遇到的挑戰與盲點，會議不再只是「表面對話」，而是針對「已知問題的深度探討」，節奏清楚、進度可控。

以往的策略會容易陷入憑空亂猜，現在透過 ChatGPT、Gemini 等工具，可以快速抓出全球趨勢、競品特點，甚至連產業論文與報告也能協助摘要比對。

不是憑直覺猜市場，而是讓數據與模型幫我們看清楚。

過去在外商開 3 天的 offsite workshop，第二天下午就放空了。現在這種每週固定一次 2～3 小時會議、平時自己閱讀同仁文件，在最舒服的狀態下思考，效率好得多。

每個 leader 和部門用的 AI 工具都不同，提出來的觀點也很不一樣。大家會用 AI 做推理與反駁，像一場專家辯論賽，有時甚至比影集好看，我則根據這些觀點，選擇最認同的路線。

想到一個新模組，我就丟進 Notion AI 或 Copilot Prototype 工具測一下，看看可不可實現 MVP。這種快速迭代能力，以前要等一整季，現在一週內就能初步測試。

經過 4 週的答辯與觀點迭代，每個人都有成長，觀點變得成熟。過程中有點痛苦、有點興奮，但結束後一起聚餐總結，是一種超棒的儀式感。

這次實驗也讓我發現：以前在外商學到的會議方法論，在今天已經不完全適用。要願意歸零、重新學習，尤其是在 AI 驅動的時代，邏輯力、觀點深度、工具選用，會決定團隊進化的速度。

我們也準備把這個實驗帶入傳產團隊，讓「用 AI 開會」不再只是科技公司的特權。